Mallorca Hochzeitsplanung aus dem Ausland: Eine klare Timeline für eure Destination Wedding

sandraresch
19. Nov.
2 Min. Lesezeit

Mallorca ist ein Ort, an dem Zeit langsamer vergeht und Momente intensiver werden. Sonnenuntergänge über den Bergen, lange Tische unter Olivenbäumen, mediterrane Leichtigkeit. Genau dieses Gefühl wünschen sich Paare, die ihre Hochzeit hier feiern – auch wenn sie nicht auf der Insel leben.

Als erfahrene Wedding Planner mit Sitz auf Mallorca begleiten wir internationale Paare auf dem Weg zu ihrem Hochzeitstag. Unsere Aufgabe ist es, die Distanz zu überbrücken, Struktur zu geben und dafür zu sorgen, dass aus eurer Vision ein geschmeidig geplanter, eleganter Tag wird.

Im Folgenden teilen wir eine klare, realistische Timeline für die Planung einer Hochzeit auf Mallorca – basierend auf jahrelanger Erfahrung und sehr vielen Destination Weddings.

Hinweis: Diese Timeline orientiert sich an Hochzeiten in der Hochsaison (Mitte Mai bis Mitte Oktober), da hier die Nachfrage besonders hoch ist. Für Feiern im April, Anfang Mai, Ende Oktober oder im November/Dezember können Zeiträume flexibler sein.

18-24 Monate vorher

Erste Orientierung, Vision und Besichtigungen

Der erste Schritt ist eure Anfrage – ob per E-Mail oder über ein kurzes Gespräch. Wir nehmen uns Zeit, eure Wünsche, Erwartungen und Prioritäten wirklich zu verstehen: die Stimmung, die Ästhetik, eure Werte.

Darauf basierend erstellen wir eine kuratierte Auswahl geeigneter Locations. Anschließend folgt eine Besichtigung auf Mallorca – persönlich oder virtuell.

Sobald ihr euch verliebt habt (und das passiert meist schnell), sichern wir euer Wunschdatum. Mit der Hochzeitslocation steht das Fundament der gesamten Planung.

12–18 Monate vorher

Kern-Dienstleister auswählen

Nun werden die wichtigsten Partner:innen gebucht – diejenigen, die euren Tag maßgeblich prägen:

Catering
Fotograf:in
Video
Musik / Künstler / DJ
Floristik
Licht & Technik

Wir schlagen ausschließlich Dienstleister vor, die zu eurem Stil, eurer Atmosphäre und eurem Budget passen.

9–12 Monate vorher

Design- & Stimmungskonzept verfeinern

Jetzt wird eure Hochzeit greifbar. Gemeinsam entwickeln wir ein gestimmtes Gesamtkonzept, das eure Geschichte und euren Stil widerspiegelt. Wir definieren:

Farbwelt
Atmosphäre
Dekoration
Künstlerische und musikalische Akzente

Alles wird harmonisch, bewusst und kuratiert.

6–9 Monate vorher

Menu Tasting, Showroom & Gästekomfort

Bei einem weiteren Besuch auf Mallorca oder online:

Tasting eures Menüs
Auswahl von Tischgedeck, Tischen (rund, eckig, etc.), Servietten, Gläsern, Stühlen
Planung der Gästeunterkünfte– Gästetransfers und Ankunftsabläufe

Diese Phase sorgt für ein Gefühl von Sicherheit & Freude – alles beginnt sich zu fügen.

3–6 Monate vorher

Struktur, Feinschliff, Details

Nun entsteht die finale Form:

Ablaufplan (Timeline)
Musikabstimmung für wichtige Momente
Styling-Details
Dekorative Ergänzungen

Wir klären Fragen, bevor sie entstehen – damit ihr euch entspannt zurücklehnen könnt.

1–3 Monate vorher

Menükarten, Sitzplan & letzte Abstimmungen

In dieser Phase fließen alles zusammen:

Finales Seating
Drucksachen & Papeterie
Koordination aller Dienstleister
Logistikplanung für den Hochzeitstag

Ihr müsst hier nichts mehr entscheiden – nur bestätigen.

Hochzeitswoche

Wir übernehmen – ihr genießt

Ab dem Moment, in dem ihr auf Mallorca landet, seid ihr Gäste auf eurer eigenen Hochzeit. Wir koordinieren Anlieferungen, Aufbau, Dienstleister, Zeitplan und alle Details.

Ihr erlebt: Ruhe. Leichtigkeit. Ankommen.

So, wie es sein sollte.